Catering & Partyservice in Bockenem finden & Angebot anfragen

Bestätige zuerst bei der zuständigen Kontaktstelle Raum und Termin. Nutze die von der Stadt bereitgestellten Hinweise zu Antrag und Hausordnung und frage nach externer Bewirtung. Anschließend kann der Caterer für die genaue Adresse und die bestätigten Bedingungen anbieten.

Die Stadt nennt die Grillecke ausdrücklich als Einrichtung außerhalb ihrer Trägerschaft. Kläre die Nutzung daher direkt mit dem Heimatverein Ortshausen. Besprich Fläche, Ausstattung und Wetteralternative, bevor du eine Lieferung oder einen Aufbau beauftragst.

Schreibe Bornum am Harz als Ortschaft der Stadt Bockenem und ergänze die vollständige Lieferadresse. Nenne außerdem den gebuchten Raum und den richtigen Zugang. Lass Lieferzeit, Transport und Rücknahme für diese Angaben bestätigen.

Frage für jeden Raum nach nutzbaren Bereichen, Küche, Kühlung und Reinigungsumfang. Lass den Caterer jeweils für dieselbe Personenzahl und Speisenauswahl kalkulieren. Eine gemeinsame städtische Zuständigkeit bedeutet nicht, dass beide Räume gleich ausgestattet sind.

Lege fest, welche Arbeiten die Helfer übernehmen und welche der Caterer leisten soll. Besonders Annahme, Buffetbetreuung, Geschirr und Reinigung müssen eindeutig verteilt sein. Stimme den Ablauf mit der Hausordnung des tatsächlich genutzten Bockenemer Raums ab.

Vereinbare mit der Raumkontaktstelle den Übergabezeitpunkt und den erforderlichen Reinigungszustand. Kläre, ob Behälter oder Leihgeschirr bis zur Abholung stehen bleiben dürfen. Lass zusätzliche Abholfahrten und Verantwortlichkeiten im Cateringangebot aufführen.